| Kiinteään palkkioon sisältyvät tehtävät | Erilliskorvaukseen oikeuttavat tehtävät | Lisäselvitys | |
| 1.1 KOKOUKSET | |||
| Hallituksen kokoukset | |||
| Kokousasioiden valmistelu | x | ||
| Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin | x | ||
| Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta | (x) | Osallistuessa | |
| Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen | x | ||
| Kokouksiin osallistuminen | x | ||
| Yhtiökokoukset | |||
| Kokousasioiden valmistelu | x | ||
| Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjestyksen ja asuntoosakeyhtiölain mukaisesti | x | ||
| Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta | (x) | Osallistuessa | |
| Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen | x | ||
| Kokouksiin osallistuminen | x | ||
| Asukaskokoukset | |||
| Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytääntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin | x | ||
| Kokouksiin osallistuminen | x | ||
| Muut kokoukset | |||
| Valmistelu ja järjestäminen | x | ||
| 1.2 KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT | |||
| Vuokra- vakuutus-, sähkö- ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms.sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta. Kiinteistönhoitosopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta on esitetty kohdassa 3.2 | x | ||
| Uudistaloon ja korjausrakentamiseen liittyvän urakkasopimuksen takuu- ja vastuuaikaan liittyvät tehtävät: | x | ||
| -Takuuaikana esiin tulevien ongelmien dokumentointi ja reklamointi | |||
| -10-vuotisvastuuajan seuranta, ongelmien dokumentointi ja reklamointi | |||
| Muut korjaustehtävät on esitetty kohdassa 3.4 | |||
| Sopimusneuvottelujen käynnistäminen | x | ||
| Sopimusriitojen hoitaminen | x | ||
| 1.3 JOHTAMINEN JA VALVONTA | |||
| Vastuu yhteistyöstä hallituksen kanssa | x | ||
| Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilanteissa | x | (jatkotoimenpiteet erillisveloitettavaa) | |
| Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
| Palo- ja pelastusmääräysten valvominen | x | ||
| Vakuutusyhtiölle tehtävistä ilmoituksista ja selvityksistä huolehtiminen | x | ||
| Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
| Lukitus- ja avainturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
| Turvallisuussuunnitelman laatiminen | x | ||
| Häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteet | x | ||
| Vakuutus- ja vahinkotapahtumiin liittyvien muiden toimenpiteiden hoitaminen | x | ||
| Huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja ja purkamisilmoitusten toimitus asianomaisille | x | ||
| Kiinteistöstrategian laatiminen | x | ||
| 1.4 KIINTEISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHDEASIAT | |||
| Rekrytointi | x | ||
| Työsuhteen solmiminen ja perehdyttäminen | x | ||
| Työterveyshuollon järjestäminen | x | ||
| Työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudattaminen | x | ||
| Työsuojelumääräysten soveltaminen | x | ||
| Työnantajan työnjohto-oikeuden käyttäminen | x | ||
| Tarvittavan koulutuksen järjestäminen | x | ||
| Sijaisuusjärjestelyjen hoitaminen | x | ||
| Työsuhteen päättäminen | x | ||
| Työsuhde-erimielisyysneuvottelujen käynnistäminen | x | ||
| Työsuhde-erimielisyyksien jatkotoimenpiteet | x | ||
| 1.5 ILMOITUSVELVOLLISUUDET | |||
| Verottajalle ja eläkevakuutuslaitoksille tehtävät ilmoitukset on esitetty kohdassa 2.4 | x | ||
| Kaupparekisteriin (maistraattiin) tehtävien muutosilmoitusten jättö | x | ||
| Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokouksen päätösten mukaisesti | x | ||
| Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen | x | ||
| Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko | x | ||
| 1.6 MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT | |||
| Asiakaspalvelu | x | ||
| Asiakirjojen ja arvopaperien arkistointi ja säilyttäminen | x | ||
| Osakeluettelon ylläpito | x | ||
| Todistuksen kirjoittaminen osakekirjaan osakeluetteloon merkitsemisestä | x | ||
| Osakekirjojen ja väliaikaistodistusten antamiseen ja vaihtamiseen liittyvät tehtävät | x | ||
| Isännöitsijätodistuksen laatiminen ja antaminen tilinpäätösasiakirjoineen sekä muine tarvittavine asiakirjoineen | x | ||
| Yhtiöjärjestyksen mukaisen lunastusmenettelyn käynnistäminen | x | ||
| Vuokralaisen hankinnasta huolehtiminen | x | ||
| Vuokrattavien tilojen esittely | x | ||
| Panttikirjojen hankinnasta huolehtiminen | x | ||
| Panttikirjojen hakeminen | x | ||
| Kiinteistönmuodostamis- tms. toimenpiteisiin osallistuminen | x | ||
| Rasitesopimusten laatiminen | x | ||
| Aloitteiden ja reklamaatioiden teko viranomaisille ja järjestöille | x | ||
| Edellisten vuosien tietojen selvitys | x | ||
| Kunnallisten ja alueellisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen | x | ||
| Yhtiöjärjestyksen tekeminen | x | ||
| 2 KIINTEISTÖN TALOUSHALLINTOON LIITTYVÄT | |||
| TEHTÄVÄT | |||
| 2.1 TALOUS-, VERO- JA TOIMINTASUUNNITTELU | |||
| Toiminta- ja rahoitussuunnitelman laadinta | x | ||
| Verosuunnittelusta huolehtiminen niin, ettei kiinteistölle tai sen osakkaille aiheudu tarpeettomia veroseuraamuksia | x | ||
| Mahdollisen arvonlisäverovelvollisuuden vaikutuksen arviointi | x | ||
| 2.2 TALOUSARVIO JA SEN SEURANTA | |||
| Talousarvion laadinta perusteluineen hallitukselle | x | ||
| Talousarvion toteutumisen seuranta | x | ||
| Maksuvalmiudesta huolehtiminen ja käteisvarojen tarkoituksenmukainen hoito | x | ||
| 2.3 RAHALIIKENNE | |||
| Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan | x | ||
| Lainojen hoito | x | ||
| Lainaosuuksien määräaikaislaskenta osakassuorituksia varten | x | ||
| Huoneistokohtainen lainaosuuslaskelma pyydettäessä | x | ||
| Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussuoritusten edellyttämän maksuliikenteen järjestäminen | x | ||
| Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussaatavista huomauttaminen | x | tuloste ja p-maksu | |
| Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus | x | aikaperuste | |
| Ennakonpidätysten ja työnantajan sosiaaliturvamaksujen laskenta ja tilitys | x | aikaperuste | |
| Muiden sosiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys | x | aikaperuste | |
| Arvonlisäveron laskenta ja tilitys arvonlisäverovelvollisille osakkaille tai vuokralaisille kohteen ollessa osittain hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi | x | ||
| Energian arvonlisäverolaskelman laadinta pyynnöstä arvonlisävelvollisille osakkaille tai vuokralaisille | x | ||
| Erillislaskelmien laadinta lainaosuuden suorittamista varten muina kuin hallituksen päättäminä ajankohtina | x | ||
| Arava- ja hitas-lunastuslaskelmien laadinta | x | ||
| Perintätoimista huolehtiminen | x | ||
| Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus | x | hinnasto | |
| Viranomaisille tehtävien ilmoitusten laatiminen ja toimittaminen (veroilmoitus yms.) | x | aikaperuste/ hinnasto | |
| Erikseen sovittujen poikkeuksellisten käyttökorvausten laskutus | x | ||
| 2.4 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS | |||
| Kirjanpidon hoito | x | ||
| Tilinpäätösehdotuksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta | x | ||
| Välitilinpäätöksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta | x | ||
| Tilintarkastuksen järjestäminen | x | ||
| Veroviranomaisille tehtävien ilmoitusten hoito (tulo- ja arvonlisäveroilmoitukset, valvonta- ja vuosi- ym.) | x | ||
| Eläkevakuutuslaitoksille tehtävien vuosi- ym. ilmoitusten hoito | x | ||
| Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoitaminen (oikaisuvaatimus oikaisulautakunnalle, valitus hallinto-oikeudelle jne.) | x | ||
| Perusteellisten kirjanpito ym. erillisselvitysten laadinta, vuoden vaihteen tilinpäätös | x | ||
| Useampien välitilinpäätösten laadinta | x | ||
| 3 KIINTEISTÖN TEKNISEN JA TOIMINNALLISEN KUNNON | |||
| YLLÄPITÄMISEEN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT | |||
| 3.1 YLLÄPITOTASO JA HUOLTOKIRJA | |||
| Ylläpidon laadullisen tavoitetason määrittäminen | x | ||
| Huoltokirjan laatimisesta, päivittämisestä ja käyttämisestä huolehtiminen | x | ||
| Huoltokirjan laatiminen | x | ||
| Huoltokirjan päivittäminen | x | ||
| 3.2 KIINTEISTÖNHOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN | |||
| Kiinteistönhoitotyön suunnittelu, järjestäminen ja ohjaaminen | x | ||
| Kiinteistön hoito- ja huolto-ohjelmien laatimisesta ja niiden ajan tasalla pitämisestä huolehtiminen | x | ||
| Kiinteistönhoidon ohjelmien laatiminen: hoito ja huolto-ohjelma, ulkoalueiden hoito-ohjelma, siivousohjelma, vartiointiohjelma ym. | x | ||
| Kiinteistönhoidon laatu- ja tehtävämäärittelyjen laatiminen | x | ||
| Kiinteistönhoidon sopimusohjelman laatiminen | x | ||
| Erikoislaitehuoltojen järjestäminen | x | ||
| Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (lämmitysenergian, veden ja sähkön kulutus) | x | ||
| Tavoite- ja seurantatietojen mukaisten toimenpiteiden käynnistäminen ja ohjaus | x | ||
| Kulutusseurannan tekeminen | x | ||
| Huoneistokohtaisten alamittareiden luenta ja valvonta | x | ||
| Kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinnasta ja töihin liittyvistä järjestelyistä huolehtiminen (mm. Irtain käyttöomaisuus, tarveaineet) | x | ||
| Talkootarvikkeiden hankkiminen | x | ||
| 3.3 KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU JA SEURANTA | |||
| Kunnon ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteet | x | ||
| Kuntoarvion sekä kuntotutkimusten ja päivitysten teettäminen | x | ||
| Kertaluontesten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt | x | ||
| Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen | x | ||
| Tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen | x | ||
| Yhtiön edunvalvonta osakkaiden huoneistokohtaisissa muutos- ja korjaustöissä | x | ||
| Äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen | x | ||
| Tehtyjen muutos- ja korjaustoimenpiteiden dokumentointi | x | ||
| Kiinteistöteknisen kunnossapitosuunnitelman (tekninen PTS, 5 vuotta) laatiminen kustannusarvioineen | x | ||
| Korjausohjelman laatiminen | x | ||
| 3.4 KORJAUS- JA PERUSPARANNUSHANKKEET | |||
| Koko hanketta koskevat tehtävät | |||
| Hallinnollinen organisointi, yleisvalvonta sekä päätöksentekoprosessin läpivieminen | x | ||
| Työn aikaisesta tiedottamisesta huolehtiminen | x | ||
| Esiselvitykset ja tavoitteiden asettaminen | |||
| Esiselvityksen teettäminen | x | ||
| Korjaustarvetutkimuksen ja -tarkastusten teettäminen | x | ||
| Kuntotutkimusten teettäminen | x | ||
| Teknisten selvitysten teettäminen | x | ||
| Kuntotutkimusta ja teknistä selvitystä varten tarvittavan aineiston kokoaminen ja toimittaminen | x | ||
| Tavoitteiden asettamiseen osallistuminen | x | ||
| Hankesuunnitteluun ja päätöksentekoon osallistuminen | x | ||
| Suunnitelmien laatiminen | |||
| Konsulttien kilpailuttaminen | x | ||
| Konsulttisopimusten laatiminen | x | ||
| Suunnittelun ohjaus | x | ||
| Tarvittavien viranomaisasioiden hoitaminen (mm. rakennusluvat) | x | ||
| Suunnittelukokouksiin osallistuminen | x | ||
| Pöytäkirjojen laatiminen | x | ||
| Urakkakilpailu ja sopimukset | |||
| Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen (tarjouspyyntö, urakkaohjelma, urakkarajaliite) | x | ||
| Tarjouspyynnöistä huolehtiminen | x | ||
| Tarjousten pyytäminen | x | ||
| Tarjousvertailujen laatiminen | x | ||
| Urakka- ja sopimusneuvotteluihin osallistuminen | x | ||
| Urakka- tai muun sopimuksen laatiminen | x | ||
| Työn toteutus ja valvonta | |||
| Työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen | x | ||
| Valvonta ja ohjaus | x | ||
| Maksuerien hyväksyminen | x | ||
| Urakan vastaanotto, takuu- ja vastuuaika | |||
| Vastaanottoon osallistuminen | x | ||
| Taloudellisen loppuselvityksen laatiminen | x | ||
| Korjaushankkeen luovutusasiakirjojen vastaanotto ja hankkiminen | x | ||
| Korjaus- ja perusparannusurakoiden piirustusten ja muiden asiakirjojen arkistoinnista huolehtiminen | x |
