Lataa Isännöitsijän tehtäväluettelo 2018
Kiinteään palkkioon sisältyvät tehtävät | Erilliskorvauk-seen oikeuttavat tehtävät | Lisäselvitys | |
---|---|---|---|
1.1 KOKOUKSET |
|||
Hallituksen kokoukset |
|||
Kokousasioiden valmistelu | x | ||
Kokouskutsun toimittaminen liitteineen hallituksen päättämin tavoin | x | ||
Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta | (x) | Osallistuessa | |
Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen | x | ||
Kokouksiin osallistuminen | x | ||
Yhtiökokoukset |
|||
Kokousasioiden valmistelu | x | ||
Kokouskutsun toimittaminen liitteineen yhtiöjärjestyksen ja asuntoosakeyhtiölain mukaisesti | x | ||
Pöytäkirjanpito ja pöytäkirjan laadinta | (x) | Osallistuessa | |
Päätösten täytäntöönpanosta huolehtiminen | x | ||
Kokouksiin osallistuminen | x | ||
Asukaskokoukset |
|||
Asukasdemokratialain (649/1990) edellyttämän asukaskokouksen valmistelu, järjestäminen ja tehtyjen päätösten täytääntöönpanosta huolehtiminen isännöitsijälle kuuluvin osin | x | ||
Kokouksiin osallistuminen | x | ||
Muut kokoukset |
|||
Valmistelu ja järjestäminen | x | ||
1.2 KIINTEISTÖN SOPIMUSASIAT |
|||
Vuokra- vakuutus-, sähkö- ja liittymissopimusten, tekijänoikeuksia ja tiedonsiirtoa koskevien sopimusten yms.sopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta. Kiinteistönhoitosopimusten valmistelu, laadinta ja valvonta on esitetty kohdassa 3.2 | x | ||
Uudistaloon ja korjausrakentamiseen liittyvän urakkasopimuksen takuu- ja vastuuaikaan liittyvät tehtävät: | x | ||
-Takuuaikana esiin tulevien ongelmien dokumentointi ja reklamointi | |||
-10-vuotisvastuuajan seuranta, ongelmien dokumentointi ja reklamointi | |||
Muut korjaustehtävät on esitetty kohdassa 3.4 | |||
Sopimusneuvottelujen käynnistäminen | x | ||
Sopimusriitojen hoitaminen | x | ||
1.3 JOHTAMINEN JA VALVONTA |
|||
Vastuu yhteistyöstä hallituksen kanssa | x | ||
Häiriöt: huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja purkamisilmoitusten laatiminen sekä mahdollisten jatkotoimenpiteiden käynnistäminen häätö- ja hallintaanottotilanteissa | x | (jatkotoimenpi-teet erillisveloitet-tavaa) | |
Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
Palo- ja pelastusmääräysten valvominen | x | ||
Vakuutusyhtiölle tehtävistä ilmoituksista ja selvityksistä huolehtiminen | x | ||
Sähköturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
Lukitus- ja avainturvallisuuden ylläpitotehtävät | x | ||
Turvallisuussuunnitelman laatiminen | x | ||
Häädön ja hallintaanoton jatkotoimenpiteet | x | ||
Vakuutus- ja vahinkotapahtumiin liittyvien muiden toimenpiteiden hoitaminen | x | ||
Huomautusten, varoitusten, irtisanomis- ja ja purkamisilmoitusten toimitus asianomaisille | x | ||
Kiinteistöstrategian laatiminen | x | ||
1.4 KIINTEISTÖN TYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHDEASIAT |
|||
Rekrytointi | x | ||
Työsuhteen solmiminen ja perehdyttäminen | x | ||
Työterveyshuollon järjestäminen | x | ||
Työehtosopimusten ja työlainsäädännön noudattaminen | x | ||
Työsuojelumääräysten soveltaminen | x | ||
Työnantajan työnjohto-oikeuden käyttäminen | x | ||
Tarvittavan koulutuksen järjestäminen | x | ||
Sijaisuusjärjestelyjen hoitaminen | x | ||
Työsuhteen päättäminen | x | ||
Työsuhde-erimielisyysneuvottelujen käynnistäminen | x | ||
Työsuhde-erimielisyyksien jatkotoimenpiteet | x | ||
1.5 ILMOITUSVELVOLLISUUDET |
|||
Verottajalle ja eläkevakuutuslaitoksille tehtävät ilmoitukset on esitetty kohdassa 2.4 | x | ||
Kaupparekisteriin (maistraattiin) tehtävien muutosilmoitusten jättö | x | ||
Osakas- ja asukastiedotteiden laatiminen yhtiöjärjestyksen, hallituksen tai yhtiökokouksen päätösten mukaisesti | x | ||
Vakuutuslaitoksille tehtävien ilmoitusten teosta huolehtiminen | x | ||
Tilastokeskukselle tehtävien ilmoitusten teko | x | ||
1.6 MUUT HALLINNOLLISET TEHTÄVÄT |
|||
Asiakaspalvelu | x | ||
Asiakirjojen ja arvopaperien arkistointi ja säilyttäminen | x | ||
Osakeluettelon ylläpito | x | ||
Todistuksen kirjoittaminen osakekirjaan osakeluetteloon merkitsemisestä | x | ||
Osakekirjojen ja väliaikaistodistusten antamiseen ja vaihtamiseen liittyvät tehtävät | x | ||
Isännöitsijätodistuksen laatiminen ja antaminen tilinpäätösasiakirjoineen sekä muine tarvittavine asiakirjoineen | x | ||
Yhtiöjärjestyksen mukaisen lunastusmenettelyn käynnistäminen | x | ||
Vuokralaisen hankinnasta huolehtiminen | x | ||
Vuokrattavien tilojen esittely | x | ||
Panttikirjojen hankinnasta huolehtiminen | x | ||
Panttikirjojen hakeminen | x | ||
Kiinteistönmuodostamis- tms. toimenpiteisiin osallistuminen | x | ||
Rasitesopimusten laatiminen | x | ||
Aloitteiden ja reklamaatioiden teko viranomaisille ja järjestöille | x | ||
Edellisten vuosien tietojen selvitys | x | ||
Kunnallisten ja alueellisten ilmoitusten ja tiedotusten seuraaminen | x | ||
Yhtiöjärjestyksen tekeminen | x | ||
2 KIINTEISTÖN TALOUSHALLINTOON LIITTYVÄT TEHTÄVÄT |
|||
2.1 TALOUS-, VERO- JA TOIMINTASUUNNITTELU |
|||
Toiminta- ja rahoitussuunnitelman laadinta | x | ||
Verosuunnittelusta huolehtiminen niin, ettei kiinteistölle tai sen osakkaille aiheudu tarpeettomia veroseuraamuksia | x | ||
Mahdollisen arvonlisäverovelvollisuuden vaikutuksen arviointi | x | ||
2.2 TALOUSARVIO JA SEN SEURANTA |
|||
Talousarvion laadinta perusteluineen hallitukselle | x | ||
Talousarvion toteutumisen seuranta | x | ||
Maksuvalmiudesta huolehtiminen ja käteisvarojen tarkoituksenmukainen hoito | x | ||
2.3 RAHALIIKENNE |
|||
Laskujen hyväksyminen ja maksaminen ajallaan | x | ||
Lainojen hoito | x | ||
Lainaosuuksien määräaikaislaskenta osakassuorituksia varten | x | ||
Huoneistokohtainen lainaosuuslaskelma pyydettäessä | x | ||
Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussuoritusten edellyttämän maksuliikenteen järjestäminen | x | ||
Vastike-, vuokra ja käyttökorvaussaatavista huomauttaminen | (x) | 2. huomautus erillisveloitettavaa | |
Palkkojen ja palkkioiden laskenta ja maksatus | x | ||
Ennakonpidätysten ja työnantajan sosiaaliturvamaksujen laskenta ja tilitys | x | ||
Muiden sosiaalivakuutusmaksujen laskenta ja tilitys | x | ||
Arvonlisäveron laskenta ja tilitys arvonlisäverovelvollisille osakkaille tai vuokralaisille kohteen ollessa osittain hakeutunut arvonlisäverovelvolliseksi | x | ||
Energian arvonlisäverolaskelman laadinta pyynnöstä arvonlisävelvollisille osakkaille tai vuokralaisille | x | ||
Erillislaskelmien laadinta lainaosuuden suorittamista varten muina kuin hallituksen päättäminä ajankohtina | x | ||
Arava- ja hitas-lunastuslaskelmien laadinta | x | ||
Perintätoimista huolehtiminen | x | ||
Huoneistokohtaiseen mittaukseen perustuva energia- ja vesilaskutus | x | ||
Viranomaisille tehtävien ilmoitusten laatiminen ja toimittaminen (veroilmoitus yms.) | x | ||
Erikseen sovittujen poikkeuksellisten käyttökorvausten laskutus | x | ||
2.4 KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS |
|||
Kirjanpidon hoito | x | ||
Tilinpäätösehdotuksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta | x | ||
Välitilinpäätöksen laadinta isännöintisopimuksen päättyessä kesken tilikautta | x | ||
Tilintarkastuksen järjestäminen | x | ||
Veroviranomaisille tehtävien ilmoitusten hoito (tulo- ja arvonlisäveroilmoitukset, valvonta- ja vuosi- ym.) | x | ||
Eläkevakuutuslaitoksille tehtävien vuosi- ym. ilmoitusten hoito | x | ||
Verotuksen tarkistaminen ja muutoksenhaun hoitaminen (oikaisuvaatimus oikaisulautakunnalle, valitus hallinto-oikeudelle jne.) | x | ||
Perusteellisten kirjanpito ym. erillisselvitysten laadinta, vuoden vaihteen tilinpäätös | x | ||
Useampien välitilinpäätösten laadinta | x | ||
3 KIINTEISTÖN TEKNISEN JA TOIMINNALLISEN KUNNON YLLÄPITÄMISEEN LIITTYVÄT TEHTÄVÄT |
|||
3.1 YLLÄPITOTASO JA HUOLTOKIRJA |
|||
Ylläpidon laadullisen tavoitetason määrittäminen | x | ||
Huoltokirjan laatimisesta, päivittämisestä ja käyttämisestä huolehtiminen | x | ||
Huoltokirjan laatiminen | x | ||
Huoltokirjan päivittäminen | x | ||
3.2 KIINTEISTÖNHOITOTEHTÄVIEN JÄRJESTÄMINEN |
|||
Kiinteistönhoitotyön suunnittelu, järjestäminen ja ohjaaminen | x | ||
Kiinteistön hoito- ja huolto-ohjelmien laatimisesta ja niiden ajan tasalla pitämisestä huolehtiminen | x | ||
Kiinteistönhoidon ohjelmien laatiminen: hoito ja huolto-ohjelma, ulkoalueiden hoito-ohjelma, siivousohjelma, vartiointiohjelma ym. | x | ||
Kiinteistönhoidon laatu- ja tehtävämäärittelyjen laatiminen | x | ||
Kiinteistönhoidon sopimusohjelman laatiminen | x | ||
Erikoislaitehuoltojen järjestäminen | x | ||
Kulutustavoitteiden asettaminen ja seuranta (lämmitysenergian, veden ja sähkön kulutus) | x | ||
Tavoite- ja seurantatietojen mukaisten toimenpiteiden käynnistäminen ja ohjaus | x | ||
Kulutusseurannan tekeminen | x | ||
Huoneistokohtaisten alamittareiden luenta ja valvonta | x | ||
Kiinteistönhoitoa varten tarvittavien materiaalien hankinnasta ja töihin liittyvistä järjestelyistä huolehtiminen (mm. Irtain käyttöomaisuus, tarveaineet) | x | ||
Talkootarvikkeiden hankkiminen | x | ||
3.3 KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU JA SEURANTA |
|||
Kunnon ja korjaustarpeen seuranta ja toimenpiteet | x | ||
Kuntoarvion sekä kuntotutkimusten ja päivitysten teettäminen | x | ||
Kertaluontesten korjaustöiden hallinnolliset järjestelyt | x | ||
Kunnossapitoon liittyvien tarkastusten ja katselmusten järjestäminen | x | ||
Tarkastuksiin ja katselmuksiin osallistuminen | x | ||
Yhtiön edunvalvonta osakkaiden huoneistokohtaisissa muutos- ja korjaustöissä | x | ||
Äkillisten ja satunnaisesti tapahtuvien korjausten hoitaminen | x | ||
Tehtyjen muutos- ja korjaustoimenpiteiden dokumentointi | x | ||
Kiinteistöteknisen kunnossapitosuunnitelman (tekninen PTS, 5 vuotta) laatiminen kustannusarvioineen | x | ||
Korjausohjelman laatiminen | x | ||
3.4 KORJAUS- JA PERUSPARANNUSHANKKEET |
|||
Koko hanketta koskevat tehtävät |
|||
Hallinnollinen organisointi, yleisvalvonta sekä päätöksentekoprosessin läpivieminen | x | ||
Työn aikaisesta tiedottamisesta huolehtiminen | x | ||
Esiselvitykset ja tavoitteiden asettaminen |
|||
Esiselvityksen teettäminen | x | ||
Korjaustarvetutkimuksen ja -tarkastusten teettäminen | x | ||
Kuntotutkimusten teettäminen | x | ||
Teknisten selvitysten teettäminen | x | ||
Kuntotutkimusta ja teknistä selvitystä varten tarvittavan aineiston kokoaminen ja toimittaminen | x | ||
Tavoitteiden asettamiseen osallistuminen | x | ||
Hankesuunnitteluun ja päätöksentekoon osallistuminen | x | ||
Suunnitelmien laatiminen |
|||
Konsulttien kilpailuttaminen | x | ||
Konsulttisopimusten laatiminen | x | ||
Suunnittelun ohjaus | x | ||
Tarvittavien viranomaisasioiden hoitaminen (mm. rakennusluvat) | x | ||
Suunnittelukokouksiin osallistuminen | x | ||
Pöytäkirjojen laatiminen | x | ||
Urakkakilpailu ja sopimukset |
|||
Urakkatarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen (tarjouspyyntö, urakkaohjelma, urakkarajaliite) | x | ||
Tarjouspyynnöistä huolehtiminen | x | ||
Tarjousten pyytäminen | x | ||
Tarjousvertailujen laatiminen | x | ||
Urakka- ja sopimusneuvotteluihin osallistuminen | x | ||
Urakka- tai muun sopimuksen laatiminen | x | ||
Työn toteutus ja valvonta |
|||
Työmaakokouksiin ja katselmuksiin osallistuminen | x | ||
Valvonta ja ohjaus | x | ||
Maksuerien hyväksyminen | x | ||
Urakan vastaanotto, takuu- ja vastuuaika |
|||
Vastaanottoon osallistuminen | x | ||
Taloudellisen loppuselvityksen laatiminen | x | ||
Korjaushankkeen luovutusasiakirjojen vastaanotto ja hankkiminen | x | ||
Korjaus- ja perusparannusurakoiden piirustusten ja muiden asiakirjojen arkistoinnista huolehtiminen | x |